La Legge di Bilancio 2025 (Legge 30 dicembre 2024, n. 207) ha introdotto, a partire dal 1° gennaio 2025, l’obbligo per gli amministratori di società di dotarsi di una casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) personale e di comunicarla al Registro delle Imprese.
Questa misura mira a migliorare la trasparenza e a facilitare le comunicazioni ufficiali con le autorità competenti
Dettagli dell’obbligo
• Soggetti interessati: Tutti gli amministratori di società, siano esse di persone o di capitali.
• Esclusioni: Società semplici (salvo quelle che esercitano attività agricola), società di mutuo soccorso, consorzi e società consortili.
• PEC personale: Ogni amministratore deve possedere una PEC personale, distinta da quella della società.
• Comunicazione al Registro delle Imprese: La PEC personale deve essere comunicata al Registro delle Imprese e inserita nell’indice nazionale degli indirizzi delle imprese e dei professionisti (INI-PEC) .
Scadenze
• Amministratori in carica al 1° gennaio 2025: Devono comunicare la propria PEC personale entro il 30 giugno 2025.
• Nuove nomine: Per gli amministratori nominati dopo il 1° gennaio 2025, la comunicazione della PEC deve avvenire contestualmente all’iscrizione o al rinnovo della carica .
Sanzioni
La mancata comunicazione della PEC personale da parte degli amministratori può comportare sanzioni amministrative pecuniarie.
Inoltre, la pratica di iscrizione o aggiornamento al Registro delle Imprese potrebbe essere sospesa fino alla regolarizzazione dell’adempimento
Come mettersi in regola
1. Attivare una PEC personale: Se non già in possesso, l’amministratore deve attivare una casella PEC a proprio nome.
2. Comunicare la PEC al Registro delle Imprese: Utilizzando i canali telematici previsti, come il portale “impresa.italia.it” o tramite il proprio intermediario (es. commercialista).
3. Verificare l’iscrizione nell’INI-PEC: Assicurarsi che la propria PEC sia correttamente registrata nell’indice nazionale.
A disposizione per la consulenza necessaria
Data pubblicazione : 06/05/2025